Критерии оценки приоритетов в матрице Эйзенхауэра состоят из важности — значимости дела для достижения целей, и срочности — необходимости завершить задачу в определенный срок. Стоит учитывать, что не все важные задачи являются срочными, и наоборот. Новаторство матрицы том, что она помогает отличить задачи, которые необходимо сделать немедленно, матрица эйзенхауэра тайм менеджмент от тех, которые можно отложить. Идея матрицы напоминает известное правило Парето, по которому 20% усилий приводят к 80% результата и наоборот. Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности.
Делегировать
Эти неважные, несрочные отвлекающие факторы мешают вам достичь своих целей. Поместите эти оставшиеся пункты в вашем списке дел в четвёртый квадрат — квадрат «удалить». Это задачи, которых вы не можете избежать, и чем дольше вы откладываете их, тем больше стресса вы испытываете.
Инструменты Для Реализации Матрицы Эйзенхауэра
Широкую популярность матрица получила после того, как о ней рассказал американский бизнес-тренер Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» (1989 год). Именно поэтому матрицу Эйзенхауэра иногда называют матрицей (или квадрантами) Стивена Кови. Овладейте матрицей Эйзенхауэра и научитесь правильно распределять по ней свои задачи. Вы заметите, что стало больше свободного времени, вы успеваете всё в срок и без спешки, все дела упорядочены, цели достигаются одна за другой, а вы сами чаще в хорошем настроении. В этот квадрат добавляйте все срочные и важные задачи. Обычно именно эти задачи находятся в центре вашего внимания и, скорее всего, напрягают вас больше всего.
Оперативное Планирование Деятельности Исполнителей
Учитывайте данные параметры, когда составляете таблицу. Матрица приоритетов президента США Дуайта Эйзенхауэра – обычный метод тайм-менеджмента, который наравне с другими способами управления временем имеет не только плюсы, но и минусы. Поэтому данные задачи рекомендуется делегировать личному ассистенту, подрядчику, клинингу, службе ремонта или доставки. Если же перепоручение заданий из списка С пока что невозможно или недоступно по ряду причин, то следует снизить их влияние на график. Например, ограничить посещение мессенджеров, отключить уведомления, чаще говорить “нет”.
Как найти баланс между всеми четырьмя квадрантами? Ответ прост — нужно научиться правильно распределять задачи по квадрантам. Как правило, с такими задачами можно быстро справиться, например, делегировать или автоматизировать их. Или вовсе отказаться от таких дел, если это возможно. Важные задачи могут не требовать немедленного внимания, но они помогают вам достичь долгосрочных целей.
На этом этапе вы https://deveducation.com/ можете обнаружить перекосы в вашей матрице приоритетов. Это необходимо, чтобы разграничить важные и не важные задачи. Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочение рабочего времени.
У каждого пользователя есть личная доска для отслеживания задач, с которыми он связан. В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты. Можно установить режим «не беспокоить» или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту. Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей.
Далее о том, что такое матрица задач Эйзенхауэра, и как пользоваться этим инструментом. У Any.do есть интеграция с WhatsApp, поэтому напоминания о задачах можно отправлять прямо в мессенджер. Что особенно удобно, задачи из разных квадратов матрицы можно обозначить разными цветами и сгруппировать их в один блок.
- Новаторство матрицы том, что она помогает отличить задачи, которые необходимо сделать немедленно, от тех, которые можно отложить.
- Чтобы понять, в какой квадрат матрицы Эйзенхауэра поместить задачи, нужно правильно оценить их важность и срочность.
- Если таких задач большинство, то есть большая опасность застрять в рутине, из-за этого может развиться стресс и ощущение постоянного бегства от проблем.
- Также стоит уделять внимание отдыху — если вы выгорели и чувствуете, что работать больше не в состоянии, «отдых на 3 дня» стоит переместить из ячейки D в ячейку A.
- Хороший подход — оставить такие задачи на конец рабочего дня или на выходные.
Это приведет к «внутренней миграции» — делам из четвертого квадрата. Матрица Эйзенхауэра — инструмент тайм-менеджмента. Он помогает разделить все рабочие задачи по степени важности и срочности. Матрица названа в честь своего создателя — Дуайта Эйзенхауэра, американского генерала и президента, который исследовал вопросы эффективного планирования времени. Как найти баланс между всеми четырьмя ячейками?
Принцип Эйзенхауэра максимально прост и понятен, поэтому его могут использовать и специалисты без Рефакторинг опыта организации или оптимизации рабочих процессов. Если менеджер или руководитель постоянно выполняет срочные и важные задачи, это значит, что его рабочие процессы и взаимодействие с другими членами команды организованы плохо. Благодаря военной подготовке Эйзенхауэр уделял очень много внимания личной результативности, поэтому создавал и тестировал разные подходы организации работы. Всего было продано более 25 миллионов копий книги на 38 языках.
Если задача неважная и несрочная, ее следует вообще удалить из повестки дня. Чаще всего это «пожиратели времени», создающие иллюзию рабочего процесса, но по факту не приносящие пользы. Однако важно понимать, что большинство важных срочных задач — ситуационные и направлены либо на решение неожиданных проблем, либо на использование неожиданных возможностей. Важные и срочные задачи нужно выполнить как можно скорее. Они имеют абсолютный приоритет, но часто требуют значительных усилий и ресурсов для выполнения. Для планирования задача подойдёт Word или Excel.
